公務員の文書・資料のつくり方

　さて、学陽書房からの新刊で同様の説明がありました。

見やすい! 伝わる! 公務員の文書・資料のつくり方

　どのような資料であっても、読み手が知りたいのは「何がどうなるのか」あるいは「何を伝えたいのか」という結論であり、全体像です。そこで、資料では冒頭に、結論や概要を書くことが重要です。
（32ページ）

　単に「文書・資料」の参考書に「公務員の」を冠しただけでなく、「1住民、2職員、3首長、4議員」の４つの視点が公務員が作成する文章には必要との説明もあり、よい本です。
　類似書には良くある形式とはいえ、書き換え前後の「ビフォー・アフター」の例示も適切で分かりやすいものとなってます。

●短い文章で書くコツ（抜粋）

○主語＋述語のみにする
【修正前】
　本年第１回定例会の所信表明の中で、市長は「待機児童解消が本市の最優先課題である」と表明した。
【修正後】
　市長は「待機児童解消が最優先課題」と表明した。

○記号を使う
【修正前】
　本年４月の待機児童数は125人となり、昨年同時期の85人から40人の増となった。
【修正後】
　待機児童数　…　24.4.1：85人　→　25.4.1：125人（40人増）

（49ページ）

　ああ、あの後輩も、この本を読んでくれたらなあ。